7 tipov na dodržiavanie harmonogramu

Patríte k ľuďom, pre ktorých je to mimoriadne ťažké alebo dokonca nemožné zostať podľa plánu ? Zdá sa, že bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte a bez ohľadu na to, koľko pekných plánovačov si kúpite a podrobných zoznamov urobíte, na konci dňa vždy skončíte pozadu. Je to nemožný problém, pretože máte pocit, že vám práve chýba presný gén, ktorý majú všetci ostatní. Prečo nemôžeš jednoducho skončiť včas?

Problémom nemusí byť váš makeup DNA alebo vaša osobnosť („Nie som len produktívny človek“), ale skôr to môže byť spôsob, akým stebudovavaše plány. Pridávate medzi jednotlivé úlohy časy medzipamäte pre prípad, že by sa projekt prelial, alebo sa snažíte vtesnať väčšie úlohy do menších slotov? Ceruzkou sa venujete rovnako často ako svojmu pracovnému času, aby ste udržali všetko vyvážené? Alebo možno práve neviete dosť dobre na zoznamy, ktoré ste vytvorili. Sledujete, čo musíte ešte urobiť, alebo svoj rozvrh iba použijete ako očíslovaný zoznam, ktorý slepo sledujete, bez toho, aby ste sledovali termíny? Vidíte - toľko faktorov! Ale nebojte sa, tento kód môžeme prelomiť spoločne. Tu je sedem rád ako zostať podľa plánu, raz a navždy.

1. Venujte svoju pozornosť tomu, čo robíte

Plížite sa na Facebook, keď ste uprostred projektu? Alebo si počas rušného dňa dáte malú prestávku na Pintereste, aby ste „dopriali svojmu mozgu odpočinok“. Nie, dievča, nič z toho. Bezpečným spôsobom, ako sa udržiavať prehľadne v poriadku, je venovať každej svojej naplánovanej úlohe svoju osobitnú pozornosť. Craig Jarrow, autorTime Management Ninja, vysvetlil: „Jeden z kľúčov k dodržiavanie vyváženého harmonogramu je aktívne sa sústrediť na to, čo robíte v danom okamihu. Pamätajte, že ste si do kalendára naplánovali položky, aby sa nestalo všetko súčasne! '

Zdá sa vám to príliš rigidné? No nemusí to tak byť. Vy sami najlepšie viete, ako zostať produktívny, takže ak potrebujete prestávku na kávu, pauzu na Instagrame alebo dokonca hodinový večer so spoločnosťou Netflix, zaraďte to do harmonogramu. Takto bude všetko križovať.

2. Vytvorte si realistické termíny

Namiesto toho, aby ste si zobrali hŕstku úloh a všetky ich spojili do osemhodinového pracovného dňa, vymyslite realistické termíny. Ak odpovedanie na e-maily trvá dlhšie ako hodinu, nechajte si naplánovať väčší časový úsek, aby ste sa držali na správnej ceste. Aj keď niečo trvá dlhšie, ako si myslíte, že by to malo byť, neznamená to, že je to stratený čas - iba vy ste čestní, ako pracujete.

Podľa spisovateľa životného štýlu Scotta Younga na stránkach sebapoznávania Pick the Brain: „Ak potrebujete nastaviť novú pracovnú rutinu, uprednostňujem prístup zhora nadol . Prístup zhora nadol sa zameriava na rozhodovanie o tom, čo je potrebné urobiť, a do akých termínov. Keď viete časový limit na prácu, ktorú musíte vykonať, automaticky sa tak vytvorí tlak na vytvorenie produktívneho harmonogramu. ““ Skladajte úlohy podľa harmonogramu podľa ich realistických termínov, a nie rozdeľujte veci do jednotných časových intervalov.

3. Trénujte sa, aby vás nerozptyľovali

Nechať svoju myseľ blúdiť je zvykom a pri čomkoľvek, s čím si disciplinovaný, sa môžeš donútiť tento zvyk prerušiť pomocou nejakého tréningu.

Spisovateľka životného štýlu Nadia Goodmanová vPodnikateľvysvetlil: „Precvičujte koncentráciu vypnutím všetkých rozptýlení a venovať svoju pozornosť k jednej úlohe. Začnite malú, možno päť minút denne, a prepracujte sa k väčšiemu času. Ak sa ti zdá, že blúdiš, vráť sa k úlohe, ktorá je po ruke. “ Ak vás svrbenie skontroluje na Instagrame alebo si urobíte rýchlu čokoládovú prestávku, povedzte si nie a pokračujte v práci. Cvičte tento produktívny sval!

kto hrá bernarda v mikulášskej doložke

4. Pravidelne sa mrknite na svoj plán

Skvelým spôsobom, ako sa sústrediť na to, čo je ešte potrebné urobiť, je neustále sa registrovať podľa harmonogramu. Takto vás nevylúči časť času, ktorá potrebuje hlbokú koncentráciu a energiu, a budete si môcť správne rozdeliť koncentráciu po celý deň.

Jarrow odporučil: „Zvykni si kontrola vášho rozvrhu lebo nielen to, čo sa chystá v nasledujúcej hodine, ale to, čo sa chystá v nasledujúcich hodinách. “ Keď sa začneme cítiť vyhorení, zvyčajne začneme otáľať alebo makať s rozptýlením, ale keď viete, ako má vyzerať celý deň, môžete sa podľa toho psychicky rozladiť, aby ste sa udržali v chode.

5. Medzi každú úlohu vždy pridajte čas vankúša

Dokončenie niekedy trvá dlhšie, ako sa očakávalo - či už je to tým, že sa úloha stala obzvlášť zložitou, spadli ste do prepadu alebo ste sa ponorili do rýchlej prestávky na kávu. Aby ste sa uistili, že tieto nepredvídané okamihy nezasahujú do vášho pracovného procesu, vždy si medzi každú úlohu pridajte časové vankúše v rozmedzí 10 až 15 minút, aby ste si dali pokoj.

Ako Rebekah Epstein, publicistka a prispievateľka doPodnikateľpripustil: „Začnem byť znepokojený, keď stretnutia prebiehajú neskoro , konferenčné hovory prebiehajú v rámci rozpočtovaného času alebo projekty trvajú dlhšie, ako sa očakávalo. Realita je taká, že tento typ vecí sa deje každý deň a nemôžete sa tým príliš stresovať. “ S týmito vankúšmi medzi nimi už nikdy nebudete musieť byť vystresovaní.

6. Pre náročné úlohy si ich naplánujte na mimopracovné hodiny

Ak sa naozaj potrebujete zomknúť a sústrediť sa, skúste si naplánovať úlohy mimo pracovných hodín, pri ktorých vás veľa pozornosti nebude rušiť.

Epstein napísal: „Vyberte si jeden z týchto časov, keď iní ľudia nepracujú, a zamerajte sa na projekty, ktoré to vyžadujú veľa sústredenia . Každé ráno od 5:00 do 9:00 je môj nepretržitý čas na písanie článkov, odpovedanie na e-maily a prácu na výskumných projektoch. “ Ak viete, že nasledujúci deň vás čaká zložitá úloha, ktorá si bude vyžadovať vašu samostatnú pozornosť, pokúste sa jej v čase mimo hodinu napísať, aby ste sa cítili najproduktívnejšie. Aj keď to nie je typické, dosiahnete tým viac.

7. Naplánujte si prácu a hranie na rovnakom mieste, aby ste sa udržali v rovnováhe

Mali ste niekedy pocit, že točíte kolesami? Možno máte všetku svoju prácu naplánovanú a naplánovanú na odpalisku, ale keď zazvoní kamarát, ktorý si po práci vezme šálku kávy alebo hamburger, váš pekný rozvrh môže mať úspech. Ako sa vyhnete tomu šmyku? Jednoduché: Naplánujte si prácu a hru na jednom mieste, aby ste videli, koľko času a priestoru pre každého máte.

Epstein vysvetlil: „Keď som prvýkrát začal pracovať na public relations, často som zrušil plány s priateľmi, pretože projekty by trvali dlhšie, ako som čakal. Nemal som pocit, že by som niečo robil. Potom som začal plánovať moje profesionálne aj osobné záväzky na jednom mieste a obom sa pripisuje rovnaká dôležitosť. Takto skutočne vidím, koľko času mám na každého. “

sladký zoznam 16 skladieb

Ak máte všetky svoje úlohy (pracovné aj zábavné) na jednom mieste, sledujte termíny a projekty niekoľkokrát denne a nechajte si trochu času na odpočinok a relaxáciu, mali by ste vidieť úplný rozdiel v tom, ako zostanete na správnej ceste !

Obrázky: @ abeautifulmess / Instagram